Privacy Policy

Informativa per il trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati è Spindox Labs s.r.l. che può essere contattato inviando una comunicazione scritta a Spindox Labs s.r.l., con sede in via alla Cascata 56/c, 38123 Trento oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo pec: spidnoxlabssrl@legalmail.it

Qualora i visitatori del sito inviino i propri dati personali per accedere a determinati servizi di questo sito, ovvero per effettuare richieste via posta elettronica o via telefono, si avrà l’acquisizione di tali dati da parte di Spindox Labs. Essi saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste ovvero per la fornitura del servizio in conformità con la presente Policy e le specifiche Informative privacy fornite in fase di adesione ai singoli servizi.

Le possibili finalità del trattamento dei dati personali forniti sono le seguenti:

• risposta alle richieste di informazioni sui servizi forniti dal Titolare e/o presentazione di un’offerta commerciale e/o stipula e gestione di un contratto;
• invito, anche via mail, per la partecipazione a corsi di formazione, convegni, eventi, manifestazioni, ecc. organizzati dal Titolare.

I possibili dati personali trattati sono:

•  nome e cognome
• azienda di appartenenza
• numero di telefono (fisso e/o cellulare)
• e-mail

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati che sono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Tali informazioni non sono raccolte con lo scopo di associarle agli utenti. Tuttavia, per loro stessa natura, esse potrebbero permettere di identificarli attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Questi dati sono utilizzati al solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Inoltre, in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità.
Tra i suddetti dati rientrano le seguenti categorie:

• Indirizzi IP;
• nomi relativi al dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito;
•  indirizzi di notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

Quelli appena descritti sono i cosiddetti cookie tecnici e non richiedono l’espressione del consenso da parte dell’utente. Per maggiori chiarimenti sui dati raccolti in fase di navigazione e finalità si veda il paragrafo relativo alla “COOKIE POLICY”.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione classificati come cookie tecnici, i dati personali indicati in questa pagina sono trattati dal Titolare sulla base del consenso degli utenti al trattamento o per adempiere ad un contratto. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori di Spindox Labs e, qualora necessario, dalle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito). Qualora necessario, è possibile richiedere la lista completa dei responsabili al trattamento, contattando il Titolare del Trattamento via e-mail.

I dati personali espressamente conferiti dagli utenti saranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti medesimi, fermo restando quanto previsto nelle Informative specifiche dei singoli servizi.

Per quanto riguarda i dati di navigazione fare riferimento al paragrafo Cookie Policy per i dettagli sui destinatari.

I trattamenti dei dati personali hanno luogo presso la sede del Titolare. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare, per fini di sicurezza informatica, servizi in cloud. Il trattamento di tali dati, qualora trasferiti extra UE, è regolamentato da accordi specifici: DPA e SCC nelle quali vengono definite le misure di sicurezza e le procedure richieste in conformità al GDPR.

In generale, nel caso di trasferimenti extra UE, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.

I dati personali indicati in questa pagina sono conservati per un periodo non  superiore  a  quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. 

In nessun caso, il Titolare effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

Il solo caso di profilazione presente su questo sito è relativo ai dati di navigazione qualora ci sia un esplicito consenso per i cookie di profilazione e di marketing. Per maggiori chiarimenti si veda il paragrafo relativo alla “COOKIE POLICY”.

Gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati personali a loro riferiti trattati dal Titolare.

In particolare, l’utente dispone dei seguenti diritti:

• Accesso –> puoi essere informato sui trattamenti effettuati sui tuoi dati personali ed eventualmente riceverne copia (art. 15 del Regolamento UE);
• Rettifica –> puoi modificare i dati inesatti che ti riguardano (art. 16 del Regolamento UE);
• Cancellazione o Oblio -> puoi chiedere che i tuoi dati siano cancellati in qualsiasi momento (art. 17 del Regolamento UE);
• Limitazione –> quando ricorrono determinate condizioni puoi richiedere che il trattamento dei tuoi dati personali venga limitato. In questo caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione (art. 18 del Regolamento UE);
• Trasferimento –> puoi ricevere i tuoi dati o farli trasferire ad altro titolare (art. 20 del Regolamento UE);
• Opposizione –> puoi opporti al trattamento dei tuoi dati quando questo avviene su una base giuridica diversa dal consenso (art. 21 del Regolamento UE);
• Automatizzazione –> hai diritto a non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 del Regolamento UE);

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito www.garanteprivacy.it ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento:

• inviando una email a dpo@spindox.it;

ovvero

• inviando una lettera raccomandata A/R alla sede legale del Titolare in via alla Cascata 56/c, 38123 Trento

ovvero

• inviando una mail alla PEC spindoxlabssrl@legalmail.it, all’attenzione del Data Protection Officer.

In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, Spindox Labs s.r.l, procederà ad informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet: www.garanteprivacy.it